Rozpoczęcie działalności a kasa fiskalna

Rozpoczęłam działalność gospodarczą w dniu 1 sierpnia 2013 r. Wpisy w ewidencji sprzedaży od 1 sierpnia 2013 r. do 4 sierpnia 2013 r. wynosiły "0". Pierwszy przychód ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej osiągnęłam w dniu 5 sierpnia 2013 r. Po przekroczeniu jakiej kwoty muszę zainstalować kasę fiskalną? Jak to wyliczyć?

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zobowiązuje do tego art. 111 ustawy o VAT.

Od powyższego obowiązku istnieją pewne zwolnienia. Zostały one wymienione w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2012 r. poz. 1382). Na podstawie § 3 ust. 1 pkt 2 tego rozporządzenia zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2014 r. podatników rozpoczynających po dniu 31 grudnia 2012 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20.000 zł.

W celu ustalenia limitu obrotów uprawniających do zwolnienia należy posłużyć się następującym wzorem:

A = B × C/D

gdzie:

A	-	graniczna kwota obrotu w proporcji do okresu prowadzonej działalności, której przekroczenie powoduje utratę zwolnienia,
B	-	limit 20.000 zł,
C	-	liczba dni prowadzenia sprzedaży, jaka pozostała do końca roku,
D	-	liczba dni w roku podatkowym.

Z pytania wynika, że działalność rozpoczęto z dniem 1 sierpnia 2013 r. Do ustalenia limitu należy jednak przyjąć datę 5 sierpnia 2013 r., w tym dniu miała bowiem miejsce pierwsza sprzedaż. W konsekwencji limit obrotów uprawniających Czytelniczkę do zwolnienia z kas wynosi 8.164,38 zł (20.000 zł × 149/365).

W omawianej sytuacji, jeżeli wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przekroczy limit zwolnienia z ewidencjonowania (tj. kwotę 8.164,38 zł) np. w listopadzie 2013 r., to Czytelniczka będzie musiała stosować kasę rejestrującą od 1 lutego 2014 r., tj. po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym limit został przekroczony. Wynika to z § 5 ust. 2 powołanego rozporządzenia. Jeżeli jednak do końca 2013 r. wskazany limit nie zostanie przekroczony, to od 1 stycznia 2014 r. będzie miała prawo do zwolnienia z obowiązku instalacji kasy (do momentu, gdy w 2014 r. przekroczy obrót w wysokości 20.000 zł ze sprzedaży na rzecz wymienionych wcześniej osób).