Poradnik VAT nr 12 (468) z dnia 20.06.2018

Kasa fiskalna przy sprzedaży internetowej

Świadczę usługi na rzecz przedsiębiorców. W kwietniu br. rozszerzyłam działalność o sprzedaż internetową towarów (meble ogrodowe) osobom prywatnym. Czy będę mogła korzystać ze zwolnienia z kasy jeśli z tytułu tej sprzedaży będę wystawiała faktury a płatność będzie dokonywana na mój rachunek bankowy? [pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 1165930]

Komentarz 1

Jeżeli całość wpłat będzie dokonywana za pośrednictwem rachunku bankowego - możesz być bez kasy.

Co do zasady, obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

W świetle obowiązującego od 1 stycznia 2018 r. rozporządzenia w sprawie zwolnień, podatnik prowadzący sprzedaż towarów za pośrednictwem aukcji internetowych ma możliwość skorzystania z kilku rodzajów zwolnień z obowiązku ewidencjonowania obrotów przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Może to być zwolnienie ze względu na osiągane obroty lub też z tytułu sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym.

Kalkulator limitu obrotu uprawniającego do zwolnienia z kas dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl

Zwolnienie z ewidencjonowania ze względu na wysokość osiąganych obrotów przysługuje podatnikom rozpoczynającym w 2018 r. sprzedaż i obowiązuje do momentu przekroczenia kwoty 20.000 zł wyliczonej proporcjonalnie do okresu prowadzonej sprzedaży, z działalności, o której mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnik, którego obroty są wyższe niż 20.000 zł ma możliwość skorzystania ze zwolnienia z tytułu sprzedaży wysyłkowej, ale tu konieczne jest spełnienie dodatkowych warunków.

Na mocy § 2 ust. 1 w związku z poz. 38 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień, dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi) zwolniona jest z ewidencjonowania pod warunkiem że:

• dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem),
   
• z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

Ze zwolnienia tego nie może jednak korzystać podatnik, który sam dostarcza towar do nabywcy, nie korzystając przy tym z usług poczty lub innej firmy kurierskiej.

Należy mieć również na uwadze, że z możliwości korzystania z jakichkolwiek zwolnień określonych w rozporządzeniu wyklucza podatnika dokonywanie sprzedaży towarów wymienionych w § 4 rozporządzenia w sprawie zwolnień.

Jeżeli zatem w sytuacji przedstawionej w pytaniu, wpłaty za zamówione towary w całości będą dokonywane na rachunek bankowy podatnika (zarówno bezpośrednio przez ostatecznego odbiorcę, jak i przez firmy kurierskie, które otrzymywane od kupującego należności będą wpłacały na konto bankowe podatnika), to na podstawie ww. przepisów podatnik nie będzie zobowiązany do ewidencjonowania w kasie fiskalnej sprzedaży wysyłkowej towarów.

Co jest istotne, aby skorzystać z tego zwolnienia, podatnik nie musi dokumentować tej sprzedaży fakturami.