Stary NIP dla przedsiębiorcy

Zamierzam otworzyć po raz pierwszy własną firmę. NIP miałam nadany kilka lat temu w związku z podjęciem pracy, ale został on zniesiony i posługiwałam się numerem PESEL. Czy na dokumentach dotyczących działalności gospodarczej, np. we wniosku CEIDG-1, mam podawać swój stary NIP, czy powinnam wystąpić o nadanie nowego?

Podatnicy mają obowiązek podawać swój identyfikator podatkowy na dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych, których poborem zajmują się organy podatkowe lub celne, np. na deklaracjach i zeznaniach podatkowych. Identyfikatorem podatkowym osoby fizycznej - w zależności od jej statusu ewidencyjnego - jest NIP albo numer PESEL. Stanowi tak art. 3 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2012 r. poz. 1314 ze zm.).

Osoby prowadzące działalność gospodarczą posługują się NIP we wszystkich kontaktach z administracją podatkową. Podstawę nadania tego numeru stanowi zgłoszenie identyfikacyjne. Zgłoszenie identyfikacyjne musi złożyć również osoba, która miała nadany NIP, ale został on zniesiony z dniem 1 stycznia 2012 r. i od tamtej pory jej identyfikatorem podatkowym był numer PESEL. Ministerstwo Finansów utrzymuje, że w ten sposób realizowany jest nie tylko obowiązek identyfikacyjny, ale również ewidencyjny, w tym obowiązek aktualizacji danych podatkowych. Jako podstawę dokonania ponownego zgłoszenia identyfikacyjnego podaje art. 5 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą, które podlegają wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), zgłoszenie identyfikacyjne składają w ramach wniosku o wpis CEIDG-1. CEIDG przesyła odpowiednie dane w nim zawarte, nie później niż w dniu roboczym następującym po dokonaniu wpisu, do urzędu skarbowego wskazanego przez przedsiębiorcę. NIP jest nadawany przy użyciu Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP). Potwierdzeniem nadania jest ujawnienie tego numeru w CEIDG. Informacja o NIP jest automatycznie przekazywana do CEIDG przez CRP KEP za pośrednictwem systemu teleinformatycznego nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu do urzędu skarbowego poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego.

Osoby, których NIP został zniesiony, a składają zgłoszenie identyfikacyjne w związku ze zmianą statusu podatkowo-ewidencyjnego, np. z powodu rozpoczęcia działalności gospodarczej, powinny otrzymać swój stary numer.

Sposoby złożenia wniosku CEIDG-1

»	przesłanie on-line ze strony internetowej www.firma.gov.pl lub www.ceidg.gov.pl przy użyciu profilu zaufanego ePUAP albo bezpiecznego e-podpisu
»	przygotowanie wniosku anonimowo on-line, a następnie podpisanie go w dowolnym urzędzie gminy w ciągu 7 dni od daty wypełnienia
»	złożenie w formie papierowej w dowolnym urzędzie gminy
»	wysłanie listem do dowolnego urzędu gminy (wymagany jest podpis notarialnie poświadczony)