kalkulatory podatkowe, kalkulator VAT, kalkulator płac, kilometrówka, ryczałt samochodowy
www.KalkulatoryPodatkowe.pl
GOFIN.PL
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 96 (1033) z dnia 2.12.2013

Forma przechowywania oświadczeń o identyfikatorze podatkowym

Do tej pory pobieraliśmy od pracowników pisemne oświadczenia o ich identyfikatorze podatkowym potrzebnym do wypełniania dokumentów płacowych (m.in. PIT-11). Czy takie oświadczenia mogą być przechowywane w formie elektronicznej?

TAK. Płatnicy mają obowiązek podawać identyfikator podatkowy podatników na dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych, których poborem zajmują się organy podatkowe lub celne. Stanowi tak art. 11 ust. 3 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2012 r. poz. 1314 ze zm.).

W PIT-11, czyli w imiennej informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, pracodawca musi więc wpisać odpowiedni identyfikator podatkowy pracownika: NIP albo numer PESEL. Ma prawo zażądać od pracownika podania tej informacji. Pracownik ma natomiast obowiązek ją przekazać.

Kwestie formalne związane z informacjami o identyfikatorze podatkowym, takie jak: ich forma, sposób przechowywania czy termin złożenia, nie zostały prawnie uregulowane. Płatnicy mają więc w tym zakresie dowolność. Informacje o identyfikatorze podatkowym mogą być przechowywane w formie pisemnych oświadczeń podpisanych przez pracowników, skanów oświadczeń zarchiwizowanych na dysku komputera czy dokumentów elektronicznych z elektroniczną akceptacją zawartych danych.

Identyfikator podatkowy osoby fizycznej

numer PESEL

NIP

osoba fizyczna spełniająca łącznie następujące kryteria:

» jest objęta rejestrem PESEL
» nie prowadzi działalności gospodarczej
» nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT
» nie jest płatnikiem podatków
» nie jest płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne
» osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
» osoba fizyczna niebędąca przedsiębiorcą, ale zarejestrowana jako podatnik VAT
» osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej nieobjęta rejestrem PESEL
» osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej będąca płatnikiem podatków
» osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej będąca płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne

www.KalkulatoryPodatkowe.pl - Pozostałe kalkulatory:

Pozostałe kalkulatory - zobacz wszystkie artykuły »
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradyPodatkowe.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Co nowego w 2025 roku ?
więcej »
Krajowy System e-Faktur
Nowy dział
więcej »
Serwis POLSKI ŁAD

Terminarz

październik 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie podatku dochodowego, podatku VAT oraz innych podatków i opłat
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

więcej »

DRUKI

Darmowe druki aktywne

więcej »

WSKAŹNIKI

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

więcej »

PRZEPISY PRAWNE

Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone

więcej »

Klasyfikacje

Klasyfikacje z wyszukiwarką kodów

FORUM

Forum aktywnych księgowych

Podatek VAT
Metoda kasowa
Faktura wystawiona dnia 11 07 2025 ( metoda kasowa ) Otrzymana dnia 8 10 2025 i dziś tj (...)
więcej »
Prawo Pracy
Zaokrąglanie czasu pracy
Witam, czy polskie prawo zezwala na zaokrąglanie czasu pracy? Tzn. np spóźnienie 5 min miałoby skutkować odpracowaniem 15 min. Szef upiera się ,że w firmie X tak mają więc też (...)
więcej »
Podatek dochodowy od osób prawnych
WNT opóźnione, a koszt zakupu ŚT
W kwestii VAT wiadomo obow podatkowy 15 następnego mieś i kurs, a w kwestii CIT jaki kurs do wyceny kosztu zakupionego ŚT?
więcej »
Podatek dochodowy od osób fizycznych
Ryczałt samochodowy w liście płac
Dzień dobry, mam pytanie odnośnie ryczałtu za używanie prywatnego samochodu przy umowie o pracę i umowie zlecenie. Czy to czymś się różni? Ryczałt dodaję do podstawy opodatkowania odejmuję koszty i (...)
więcej »
ZUS
Umowa zlecenie - studia i ukończone 26 lat
Zleceniobiorca (nadal student) skończył 26 lat w dniu 25.09. Czy do ubezpieczeń należy go zgłosić od 26.09 czy już od dnia urodzin tj od 25.09.?
więcej »
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Promocje
Czasopisma i Gazeta
Serwisy internetowe
Inne produkty i usługi
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN »
Biuro Obsługi Klienta »
Zamów egzemplarz bezpłatny »
Sklep internetowy»
O Wydawnictwie
Księgowi stawiają na GOFIN
Sklep internetowy
PoznajProdukty.gofin.pl
Regulamin
Reklama
Newslettery
Kontakt
Polityka prywatności
Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60