NIP czy PESEL w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej?

W połowie 2011 r. zawiesiłem działalność gospodarczą. Od miesiąca jestem zatrudniony na umowę o pracę. Jakim identyfikatorem podatkowym powinienem się posługiwać: NIP czy PESEL?

Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Trzeba jednak pamiętać o jednym zastrzeżeniu. Jeżeli okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej obejmuje wyłącznie cały luty, za minimalny okres zawieszenia przyjmuje się liczbę dni tego miesiąca przypadającą w danym roku.

Przedsiębiorca, który robi taką przerwę, nie może wykonywać działalności gospodarczej. Nie musi to jednak oznaczać całkowitej "bezczynności". W tym czasie można m.in. zbywać własne środki trwałe i wyposażenie, przyjmować powstałe wcześniej należności, osiągać przychody finansowe, wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Trzeba również złożyć zeznanie o uzyskanych dochodach lub poniesionej stracie za rok, w którym wystąpiła przerwa w prowadzeniu firmy.

Zawieszenie działalności gospodarczej nie oznacza więc pozbawienia statusu przedsiębiorcy. Identyfikatorem podatkowym osób prowadzących działalność gospodarczą jest NIP. Tak jest także w przypadku osób, które mają firmę (w tym zawieszoną) i pracują na etacie.

NIP trzeba podawać na dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych, a także niepodatkowych należności budżetowych, których poborem zajmują się organy podatkowe i celne. Osoba, która po okresie zawieszenia zdecyduje się zamknąć firmę, będzie musiała wpisywać NIP na dokumentach, np. na korektach deklaracji, odnoszących się do obowiązków podatkowych związanych z jej funkcjonowaniem.

Podatnik, którego identyfikatorem podatkowym jest NIP, naraża się na grzywnę, gdy podaje zamiast niego numer PESEL. Wynika to z art. 81 § 1 pkt 3 Kodeksu karnego skarbowego (Dz. U. z 2007 r. nr 111, poz. 765 ze zm.). Urzędnicy, zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Finansów, nie mają jednak traktować takich pomyłek w kategorii wykroczeń skarbowych, jeżeli możliwa jest prawidłowa identyfikacja podatnika.

NIP to identyfikator podatkowy:

osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, podlegających wpisowi do CEIDG,
osób fizycznych niepodlegających wpisowi do CEIDG, ale prowadzących działalność gospodarczą lub będących zarejestrowanymi jako podatnicy VAT,
osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, ale będących płatnikami podatków, będących płatnikami składek ZUS lub nieobjętych rejestrem PESEL,
osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, będących podatnikami, płatnikami podatków lub płatnikami składek ZUS.