Ustalenie wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego

Pracownicy wynagradzani według stałych stawek miesięcznych otrzymują również zmienne składniki wynagrodzenia, takie jak wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny, dodatek za pracę w warunkach szkodliwych, dodatek nocny oraz premię miesięczną regulaminową. Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeżeli wymienione zmienne składniki wynagrodzenia występowały tylko w niektórych z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc korzystania z urlopu?

Pracownik w miesiącu korzystania z urlopu otrzyma w zwykłej wysokości stałą stawkę miesięczną wynagrodzenia zasadniczego oraz obliczone w podany poniżej sposób wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników.

Na wstępie przypominamy, że zgodnie z art. 172 K.p., za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego.

Stosując regulacje rozporządzenia, wynagrodzenie urlopowe pracownika, o którym jest mowa w pytaniu, będzie składało się z dwóch części. Pierwszą stanowi stałe miesięczne wynagrodzenie, które uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (§ 7 rozporządzenia urlopowego). Jeżeli pracownik nie miał w tym miesiącu innej nieobecności w pracy niż spowodowana urlopem wypoczynkowym, to bez względu na długość urlopu powinien otrzymać pełną stawkę miesięczną wynagrodzenia zasadniczego - tak, jakby przepracował cały miesiąc. Drugą częścią natomiast jest wynagrodzenie zmienne uwzględniane w podstawie wynagrodzenia urlopowego. W myśl § 8 ust. 1 i 3 rozporządzenia urlopowego, składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem określonych w § 7, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 (albo 12) miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych oblicza się dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za 1 godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu (§ 9 ust. 1 rozporządzenia urlopowego).

Ponieważ wszystkie wymienione w pytaniu składniki wynagrodzenia są uwzględniane w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego, składniki te wypłacone w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu należy zsumować. Jeżeli jakiś składnik był wypłacany tylko przez dwa miesiące, bądź nawet tylko w jednym miesiącu (np. wskutek niespełnienia wymogów do jego otrzymania w danym miesiącu), ale nadal jest przewidziany w przepisach płacowych, to należy uwzględnić również ten składnik. Otrzymaną sumę dzieli się przez liczbę godzin przepracowanych ogółem w okresie tych trzech miesięcy, po czym mnoży przez liczbę godzin, które pracownik by przepracował, gdyby nie korzystał z urlopu.

W czerwcu 2013 r. pracownik korzystał z 15 dni (120 godz.) urlopu. Na wynagrodzenie pracownika składają się: stałe wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3.300 zł oraz składniki zmienne, które wypłacono w następujących kwotach:

Wynagrodzenie za 1 godzinę pracy wyniosło: (1.334 zł : 511 godz.) = 2,61 zł. Natomiast wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych: (2,61 zł x 120 godz.) = 313,20 zł.