Gazeta Podatkowa nr 51 (988) z dnia 27.06.2013

Obliczanie wynagrodzenia w razie nieusprawiedliwionej absencji w pracy

Pracownik zatrudniony na pełny etat w dniach 6 i 7 oraz 24 czerwca 2013 r. nie stawił się do pracy oraz nie usprawiedliwił swojej nieobecności. Otrzymuje on stałe miesięczne wynagrodzenie oraz dodatek stażowy. Za nieobecność nieusprawiedliwioną w pracy otrzymał naganę. Ponadto za trzy dni tej absencji nie zostanie mu wypłacone wynagrodzenie. Czy jest to prawidłowe? Jak ustalić wynagrodzenie za przepracowane godziny?

Pracodawca podjął słuszną decyzję o niewypłaceniu pracownikowi wynagrodzenia za dni nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy. Jak bowiem stanowi art. 80 K.p., wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Natomiast za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje do niego prawo, jeżeli tak stanowią przepisy prawa pracy. Jednakże przepisy prawa pracy nie wymieniają nieobecności nieusprawiedliwionej w katalogu okresów absencji w pracy, za którą należałoby wypłacić wynagrodzenie. Stąd przy ustalaniu wynagrodzenia za miesiąc, w którym wystąpiła taka nieobecność, wyłączeniu podlegają dni nieprzepracowane i nieusprawiedliwione przez pracownika.

Odnosząc się do ustalenia wynagrodzenia za przepracowane godziny, to w przypadku, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie godzinowe, stawkę za godzinę mnoży się przez liczbę przepracowanych godzin. Za godziny nieprzepracowane tego wynagrodzenia się nie nalicza. W celu obliczenia stałego miesięcznego wynagrodzenia stosuje się natomiast przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.). Regulacja § 12 tego aktu prawnego dotyczy obliczania stałego miesięcznego wynagrodzenia w sytuacji, gdy pracownik był w tym miesiącu nieobecny w pracy z innych przyczyn niż choroba i za czas tej nieobecności nie zachował prawa do wynagrodzenia. Powołany przepis stanowi, że w takim przypadku należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
   
• otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z określonych przyczyn,
   
• obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Wskazany powyżej sposób obliczania wynagrodzenia stosuje się również w przypadku, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca. Ma to miejsce w razie podjęcia zatrudnienia lub rozwiązania stosunku pracy w trakcie trwania miesiąca.