Dzielnik do obliczenia dodatku za pracę w porze nocnej

Pracownik jest zatrudniony w dłuższym niż 1-miesięczny okresie rozliczeniowym. W niektórych miesiącach pracuje więcej w innych mniej godzin, niż to wynika z nominału dla okresów 1-miesięcznych. Jak należy obliczyć pracownikowi dodatek za pracę w nocy?

Dodatek za pracę w nocy należy ustalić w oparciu o godziny nominalnej pracy obowiązujące w danym miesiącu ogół pracowników, obliczone tak, jakby dany miesiąc był jednomiesięcznym okresem rozliczeniowym. Przyjęcie rzeczywistej liczby godzin powodowałoby niczym nieusprawiedliwione dysproporcje w wysokości dodatku w zależności od rozkładu czasu pracy poszczególnych pracowników.

Ważne: Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę takiej pracy w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 151⁸§ 1 K.p.).

Wyjaśniamy, że ww. przepis określa stawkę gwarantowaną. Pracodawca może w regulacjach wewnątrzzakładowych ustanowić wyższy dodatek za pracę w nocy.

W celu obliczenia dodatku minimalne wynagrodzenie należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Tak wynika z § 4b rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.), dalej rozporządzenia o wynagrodzeniu. Przez liczbę tę należy rozumieć nominał dla danego miesiąca, a nie liczbę godzin przepracowanych przez konkretnego pracownika. Analogiczne stanowisko w sprawie zajmuje Główny Inspektorat Pracy (stanowisko z dnia 23 stycznia 2008 r.). Jak wyjaśniał GIP przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu, przez którą - w celu obliczenia dodatku za pracę w porze nocnej - należy podzielić minimalne wynagrodzenie za pracę, należy rozmieć wymiar obliczony zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 130 K.p.

Przykład

Pracownika obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy. We wrześniu, październiku i listopadzie 2012 r. przepracował zgodnie z harmonogramem po 192 godziny, a w grudniu br. będzie pracował tylko 88 godzin, co łącznie stanowi 664 godziny. Powyższe pozostaje w zgodzie z obowiązującym go wymiarem, który wynosi dla tego okresu 664 godz., tj.: (40 godz. x 17 tyg. + 8 godz. x 1 dzień - 8 godz. x 3 święta).

Niezależnie od wynikającej z harmonogramu liczby godzin do przepracowania pracownikowi przysługuje w grudniu 2012 r. dodatek za jedną godzinę pracy w porze nocnej w kwocie 1,97 zł, według wyliczenia: 1.500 zł : 152 godz. = 9,87 zł; 9,87 zł x 20% = 1,97 zł. Wymiar czasu pracy w grudniu ustalony według art. 130 K.p. wynosi bowiem 152 godz. (40 godz. x 4 tyg. + 8 godz. x 1 dzień - 8 godz. x 2 święta).

Stawki dodatku za pracę w porze nocnej w poszczególnych miesiącach br. publikowaliśmy w dodatku nr 2 do UiPP nr 2/2012, str. 119, natomiast dla następnego roku zamieściliśmy w UiPP nr 22/2012, str. 64-65.