Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 16 (987) z dnia 1.06.2018

Obliczenie wynagrodzenia miesięcznego po zmianie etatu i pensji

Pracownik wynagradzany stałym miesięcznym wynagrodzeniem do 18 maja 2018 r. był zatrudniony na 5/8 etatu (pracował od poniedziałku do piątku po 5 godz. dziennie) i otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 2.400 zł. Od 19 maja br. podwyższono mu etat do pełnego i wynagrodzenie do 3.200 zł. Obecnie wykonuje pracę po 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku, a soboty ma wolne. W jaki sposób należało ustalić jego łączne wynagrodzenie za maj br.?

Przepisy dotyczące wynagradzania pracowników nie regulują zasad ustalania stałego miesięcznego wynagrodzenia w przypadku zmiany jego wysokości w trakcie miesiąca, a także w razie zmiany wymiaru etatu. W kwestii tej stanowisko zajął Główny Inspektorat Pracy (GIP), który w piśmie z 6 kwietnia 2009 r., znak: GPP-471-4560-24/09/PE/RP, stwierdził, że należy wówczas zastosować odpowiednio § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Zgodnie z przywołanym stanowiskiem, miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu (wynikających z wymiaru etatu, w którym był zatrudniony pracownik), a następnie otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin, jaką pracownik przepracował według dotychczasowego wymiaru czasu pracy. Tak obliczona kwota stanowi wynagrodzenie za część miesiąca przepracowanego według dotychczasowego wymiaru. W ten sam sposób należy obliczyć wynagrodzenie za drugą część miesiąca, w trakcie której pracownik świadczył pracę w innym wymiarze czasu pracy. Suma tak obliczonych kwot stanowi łączne wynagrodzenie przysługujące za cały miesiąc pracy.

Jak zatem wynika z pisma GIP, przy obliczaniu stałego miesięcznego wynagrodzenia w razie jego podwyżki (lub obniżki) w trakcie miesiąca przepisu § 12 ust. 1 ww. rozporządzenia nie stosuje się w całości. Na podstawie powołanej regulacji oblicza się tylko stawkę godzinową wynagrodzenia obowiązującą przed zmianą i po zmianie wynagrodzenia.

W podanej w pytaniu sytuacji wysokość stałego miesięcznego wynagrodzenia pracownika należy obliczyć odrębnie za każdą część miesiąca przed zmianą i po zmianie wynagrodzenia. Podstawę do obliczeń stanowi wynagrodzenie obowiązujące pracownika w danym okresie. Łączna suma tych wynagrodzeń da wysokość wynagrodzenia za pełny miesiąc.