kalkulatory podatkowe, kalkulator VAT, kalkulator płac, kilometrówka, ryczałt samochodowy
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 27 (962) z dnia 20.09.2017

Ustalanie diety za krótkotrwałe zagraniczne podróże służbowe

Prowadzimy firmę z siedzibą blisko granicy kraju (transportujemy towary na Litwę). W ciągu jednego dnia kierowca samochodu ciężarowego przekracza granicę kilka razy, ale przebywa za granicą każdorazowo nie dłużej niż 2 godziny. Czy za każdy wyjazd należy mu się 1/3 diety, czy też należy zsumować wszystkie wyjazdy i wypłacić dietę odpowiednio do łącznej długości podróży (przy oddzielnym rozliczaniu każdego wyjazdu pracownik w sumie otrzymałby dietę wyższą niż za cały dzień podróży)?

Naszym zdaniem, każdy wyjazd za granicę należy rozliczyć oddzielnie. Zgodnie z § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), dalej: rozporządzenia delegacyjnego, czas zagranicznej podróży służbowej liczy się w przypadku odbywania jej środkami komunikacji:

  • lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju,
     
  • lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
     
  • morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) do pierwszego portu polskiego w drodze powrotnej do kraju.

Doba zagranicznej podróży służbowej liczy się w sposób ciągły od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia tej granicy w drodze powrotnej do kraju. Naszym zdaniem, każdorazowo przekroczenie granicy z Polską w drodze powrotnej kończy zagraniczną podróż służbową. Za czas jej trwania pracownikowi przysługują świadczenia określone w rozporządzeniu delegacyjnym, m.in. diety.

Dieta z tytułu zagranicznej podróży służbowej przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa (państw) podróży zagranicznej. Należności z tytułu diet obliczane są w następujący sposób:

  • za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości;
     
  • za niepełną dobę podróży zagranicznej:
     
    • do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
       
    • ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
       
    • ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Jeżeli pracownikowi zapewniono w trakcie zagranicznej podróży służbowej bezpłatne całodzienne wyżywienie, wówczas przysługuje mu 25% diety. W przypadku, gdy pracownik otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, wówczas dieta mu nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.

Natomiast w sytuacji, gdy pracownikowi zapewniono bezpłatne częściowe wyżywienie, kwotę diety zmniejsza się przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: śniadanie - 15% diety, obiad - 30% diety, kolacja - 30% diety. Omawianego zmniejszenia dokonuje się również wtedy, gdy wyżywienie zostało zapewnione pracownikowi w ramach korzystania z usługi hotelarskiej.

Nawiązując do stanu faktycznego wskazanego w pytaniu zakładamy, że pracownikowi, z uwagi na krótkotrwałe pobyty za granicą, nie zapewniono bezpłatnego wyżywienia w tym czasie. Biorąc pod uwagę literalne brzmienie przytoczonych przepisów rozporządzenia delegacyjnego daje mu to prawo do diety. W omawianym przypadku, uwzględniając sposób liczenia czasu (doby) podróży zagranicznej, wynikający z § 12 rozporządzenia delegacyjnego, każdy wyjazd pracownika za granicę w celu przetransportowania towaru zakończony powrotem do Polski należy traktować jako oddzielną zagraniczną podróż służbową. Z uwagi na czas jej trwania (poniżej 8 godzin), pracownikowi przysługuje 1/3 diety każdorazowo za każdą taką podróż. Naszym zdaniem, z uwagi na literalne brzmienie § 12 rozporządzenia delegacyjnego, w rozpatrywanej sytuacji brak jest podstaw do zsumowania poszczególnych wyjazdów pracownika. Należy zauważyć, że prawdopodobnie każdy taki wyjazd stanowił realizację odrębnego zadania służbowego (tj. przetransportowania określonej partii towaru), co jest celem podróży służbowej i jednocześnie stanowi o jej zakończeniu (w związku z wykonaniem zadania).

Przykład

Pracownik zatrudniony w branży transportowej w ciągu jednego dnia cztery razy przekroczył granicę Polski w drodze na Litwę w celu przetransportowania partii towaru do zagranicznego odbiorcy. Każdorazowo przebywał na terenie Litwy 2 godziny i wracał do Polski, w celu załadowania następnej partii towaru i dostarczenia do litewskiego odbiorcy. Każde przekroczenie granicy Polski w drodze na Litwę i z powrotem rozpoczynało i kończyło odrębną podróż służbową. Za każdą z nich pracownik nabył prawo do 1/3 diety (13 euro), mimo, że po zsumowaniu ich daje to kwotę wyższą niż dieta za dobę podróży zagranicznej na Litwę.

www.KalkulatoryPodatkowe.pl - Kalkulatory w podatku dochodowym:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
DARMOWE PROGRAMY
Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

styczeń 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie podatku dochodowego, podatku VAT oraz innych podatków i opłat
Vademecum podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków

FORUM

Forum aktywnych księgowych

Rozliczenie 2017
Dostałam PIT-11 za 2017 z jednego stosunku pracy i zastanawiam się czy powinnam złożyć w urzędzie skarbowym PIT czy też urząd sam mnie rozliczy. Nie mam żadnych odliczeń. Jak (...)
Dodatkowy urlop dla osoby niepełnosprawnej.zakręciłam się w tym wszystkim..
Pracownik w dniu 06.11.2013 uzyskała umiarkowany stopień niepełnosprawności. Po przepraowaniu roku od uzyskania tego stopnia należał się jej dodatkowy urlop - 10 dni. Czyli z dniem 05.11.2014 ma już 10 (...)
Podwyższenie wynagrodzenia
Czy wystarczy napisać ,że z dniem 1.01.2018 przyznaję wynagrodzenie zasadnicze w wys........ aby nie robić aneksów do umów/ są to umowy z lat 1990 i starsze a wtedy taka była forma/
Słodycze a VAT
Witam. Zakupiliśmy ptasie mleczko dla naszych kontrahentów. Czy od takich zakupów mam prawo odliczyć VAT?
Okres pobierania zasiłku przed świadczeniem.
Zasiłek chorobowy przysługuje przez okres trwania niezdolności do pracy, nie dłużej niż przez 182 dni, a w przypadku gruźlicy. Rozumiem, że okresu pobierania wynagrodzenia chorobowego poprzedzającego zasiłek nie zliczamy do (...)
Samochód wykupiony z leasingu
Czy wykupiony z leasingu samochód w październiku mogę amortyzować podatkowo już za październik czy od następnego miesiąca ?
Konta związane z ubezpieczeniami społecznymi
Witam, czy w związku z wprowadzeniem przez ZUS jednego numeru kont do wpłat składek należy zmienić plan kont. Do tej pory były rozbudowana analityka składek - rozrachunki i konta kosztowe. (...)
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60