kalkulatory podatkowe, kalkulator VAT, kalkulator płac, kilometrówka, ryczałt samochodowy
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 27 (962) z dnia 20.09.2017

Ustalanie diety za krótkotrwałe zagraniczne podróże służbowe

Prowadzimy firmę z siedzibą blisko granicy kraju (transportujemy towary na Litwę). W ciągu jednego dnia kierowca samochodu ciężarowego przekracza granicę kilka razy, ale przebywa za granicą każdorazowo nie dłużej niż 2 godziny. Czy za każdy wyjazd należy mu się 1/3 diety, czy też należy zsumować wszystkie wyjazdy i wypłacić dietę odpowiednio do łącznej długości podróży (przy oddzielnym rozliczaniu każdego wyjazdu pracownik w sumie otrzymałby dietę wyższą niż za cały dzień podróży)?

Naszym zdaniem, każdy wyjazd za granicę należy rozliczyć oddzielnie. Zgodnie z § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), dalej: rozporządzenia delegacyjnego, czas zagranicznej podróży służbowej liczy się w przypadku odbywania jej środkami komunikacji:

  • lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju,
     
  • lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
     
  • morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) do pierwszego portu polskiego w drodze powrotnej do kraju.

Doba zagranicznej podróży służbowej liczy się w sposób ciągły od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia tej granicy w drodze powrotnej do kraju. Naszym zdaniem, każdorazowo przekroczenie granicy z Polską w drodze powrotnej kończy zagraniczną podróż służbową. Za czas jej trwania pracownikowi przysługują świadczenia określone w rozporządzeniu delegacyjnym, m.in. diety.

Dieta z tytułu zagranicznej podróży służbowej przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa (państw) podróży zagranicznej. Należności z tytułu diet obliczane są w następujący sposób:

  • za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości;
     
  • za niepełną dobę podróży zagranicznej:
     
    • do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
       
    • ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
       
    • ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Jeżeli pracownikowi zapewniono w trakcie zagranicznej podróży służbowej bezpłatne całodzienne wyżywienie, wówczas przysługuje mu 25% diety. W przypadku, gdy pracownik otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, wówczas dieta mu nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.

Natomiast w sytuacji, gdy pracownikowi zapewniono bezpłatne częściowe wyżywienie, kwotę diety zmniejsza się przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio: śniadanie - 15% diety, obiad - 30% diety, kolacja - 30% diety. Omawianego zmniejszenia dokonuje się również wtedy, gdy wyżywienie zostało zapewnione pracownikowi w ramach korzystania z usługi hotelarskiej.

Nawiązując do stanu faktycznego wskazanego w pytaniu zakładamy, że pracownikowi, z uwagi na krótkotrwałe pobyty za granicą, nie zapewniono bezpłatnego wyżywienia w tym czasie. Biorąc pod uwagę literalne brzmienie przytoczonych przepisów rozporządzenia delegacyjnego daje mu to prawo do diety. W omawianym przypadku, uwzględniając sposób liczenia czasu (doby) podróży zagranicznej, wynikający z § 12 rozporządzenia delegacyjnego, każdy wyjazd pracownika za granicę w celu przetransportowania towaru zakończony powrotem do Polski należy traktować jako oddzielną zagraniczną podróż służbową. Z uwagi na czas jej trwania (poniżej 8 godzin), pracownikowi przysługuje 1/3 diety każdorazowo za każdą taką podróż. Naszym zdaniem, z uwagi na literalne brzmienie § 12 rozporządzenia delegacyjnego, w rozpatrywanej sytuacji brak jest podstaw do zsumowania poszczególnych wyjazdów pracownika. Należy zauważyć, że prawdopodobnie każdy taki wyjazd stanowił realizację odrębnego zadania służbowego (tj. przetransportowania określonej partii towaru), co jest celem podróży służbowej i jednocześnie stanowi o jej zakończeniu (w związku z wykonaniem zadania).

Przykład

Pracownik zatrudniony w branży transportowej w ciągu jednego dnia cztery razy przekroczył granicę Polski w drodze na Litwę w celu przetransportowania partii towaru do zagranicznego odbiorcy. Każdorazowo przebywał na terenie Litwy 2 godziny i wracał do Polski, w celu załadowania następnej partii towaru i dostarczenia do litewskiego odbiorcy. Każde przekroczenie granicy Polski w drodze na Litwę i z powrotem rozpoczynało i kończyło odrębną podróż służbową. Za każdą z nich pracownik nabył prawo do 1/3 diety (13 euro), mimo, że po zsumowaniu ich daje to kwotę wyższą niż dieta za dobę podróży zagranicznej na Litwę.

www.KalkulatoryPodatkowe.pl - Kalkulatory w podatku dochodowym:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PodatekDochodowy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

wrzesień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rozliczanie podatku dochodowego, podatku VAT oraz innych podatków i opłat
Vademecum podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.