Ustalanie wynagrodzenia za czas urlopu

Pracownik zatrudniony na 2/5 etatu ma w umowie ustalony limit 35 godzin przeciętnie na tydzień pracy, przekroczenie którego uprawnia go do dodatków jak za pracę nadliczbową. W czerwcu 2014 r. korzystał z 16 godzin urlopu. Czy wynagrodzenie za przekroczenie limitu godzin dla niepełnoetatowca należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy?

Wynagrodzenie urlopowe ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniami wskazanymi w § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Wymienia on m.in. następujące wynagrodzenia i świadczenia:

jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
gratyfikacje (nagrody) jubileuszowe,
wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy,
kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości płacy minimalnej.

Wśród świadczeń nieuwzględnianych w podstawie wynagrodzenia urlopowego nie znalazło się wynagrodzenie za przekroczenie limitu godzin dla niepełnoetatowca. Dlatego należy to wynagrodzenie przyjąć do podstawy wynagrodzenia za urlop. Składnik ten nie zalicza się do stałych miesięcznych składników, należy więc wliczać go tak jak składniki zmienne miesięczne. W myśl § 8 powołanego rozporządzenia składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania wysokości tych składników mogą one zostać wliczone w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony na 2/5 etatu w systemie podstawowym za wynagrodzeniem w miesięcznej wysokości wynoszącej 2.400 zł. Świadczy on pracę od poniedziałku do piątku po 3 godziny i 12 minut na dobę. W czerwcu 2014 r. korzystał z 5 dni (16 godzin) urlopu wypoczynkowego.

Pracownik w marcu br. przepracował wszystkie godziny wynikające z rozkładu (67,2 godz.) oraz dodatkowo 20 godzin, które nie przekroczyły limitu godzin dla niepełnoetatowca. W kwietniu br. przepracował zgodnie z rozkładem 67,2 godz., a w maju br. - 64 godziny zgodnie z rozkładem oraz dodatkowo 40 godzin nieprzekraczających limitu godzin dla niepełnoetatowca. Za godziny dodatkowej pracy w marcu br. pracownik otrzymał tylko normalne wynagrodzenie w wysokości 714,20 zł, a w maju br. - 1.500 zł.

Za czerwiec 2014 r. pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2.400 zł (za pracę i za urlop) oraz wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych. Wynagrodzenie za 1 godzinę urlopu ze składników zmiennych należy obliczyć dzieląc wynagrodzenie za dodatkową pracę przez łączną liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w poprzednich 3 miesiącach, według wyliczenia:

(714,20 zł + 1.500 zł) : (67,2 godz. + 20 godz. + 67,2 godz. + 64 godz. + 40 godz.) = 8,57 zł,

8,57 zł × 16 godz. = 137,12 zł.