Wysokość wynagrodzenia chorobowego po zaprzestaniu wypłaty danego składnika wynagrodzenia

Do końca sierpnia 2013 r. pracownicy przyznano dodatek za zastępstwo. W myśl przepisów płacowych, dodatek ten ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego i zasiłków. Pracownica w dniu 26 sierpnia 2013 r. stała się niezdolna do pracy z powodu choroby i przedłożyła zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA na kilkanaście dni. Czy dodatek należy uwzględnić w podstawie wymiaru przysługującego jej wynagrodzenia chorobowego?

Tak, ale tylko za okres niezdolności do pracy przypadającej do 31 sierpnia 2013 r. Od następnego dnia podstawę wymiaru należy przeliczyć wyłączając z niej dodatek za zastępstwo.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego stosuje się przepisy ustawy zasiłkowej regulujące zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków (art. 92 § 2 K.p.). Przepis art. 41 ustawy zasiłkowej stanowi, że w podstawie wymiaru zasiłków nie uwzględnia się składników wynagrodzenia:

do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku, zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku,
przysługujących w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, tylko do określonego terminu (podlegają one wyłączeniu z podstawy wymiaru zasiłku należnego za okres po tym terminie),
których wypłaty zaprzestano na podstawie układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu (również podlegają wyłączeniu z podstawy wymiaru zasiłku należnego od dnia zaprzestania ich wypłaty).

Dodatek za zastępstwo, o którym mowa w pytaniu, zmniejszany za okresy absencji chorobowej, jest uwzględniany przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłków. Ponieważ jednak został przyznany do określonego terminu, należy go wyłączyć z podstawy wymiaru zasiłku (tu wynagrodzenia chorobowego) przysługującego za okres po tym terminie. W takim przypadku nie ma znaczenia, że dodatek był wypłacany za miesiące poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, tj. za które wynagrodzenie stanowiło podstawę wymiaru świadczenia.

Przykład

Pracownica otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 2.400 zł. Na okres od 1 września 2012 r. do 31 sierpnia 2013 r. przyznano jej dodatek za zastępstwo w kwocie 300 zł (dodatek jest pomniejszany za okresy absencji chorobowej).

W okresie od 26 sierpnia do 9 września 2013 r. (15 dni) pracownica jest niezdolna do pracy z powodu choroby. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za 6 dni niezdolności do pracy przypadającej w sierpniu 2013 r. stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od sierpnia 2012 r. do lipca 2013 r., wraz z wypłacanym dodatkiem za zastępstwo, w wysokości 2.308,26 zł, według wyliczenia:

(2.400 zł - 329,04 zł) x 1 m-c = 2.070,96 zł,

[(2.400 zł + 300 zł) - 370,17 zł] x 11 m-cy = 25.628,13 zł,

(2.070,96 zł + 25.628,13 zł) : 12 m-cy = 2.308,26 zł.

Wynagrodzenie za ww. okres, po wyłączeniu z niego dodatku za zastępstwo, stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za 9 dni września 2013 r. Tak przeliczona podstawa wymiaru wynosi 2.070,96 zł, tj. [(2.400 zł - 329,04 zł) x 12 m-cy] : 12 m-cy.

Stawka dzienna za czas niezdolności do pracy przypadającej w sierpniu 2013 r. wynosi 61,55 zł (2.308,26 zł x 80% : 30), natomiast we wrześniu 2013 r. wyniesie 55,23 zł (2.070,96 zł x 80% : 30).